引っ越し挨拶では手紙を書くことが多くなりますね。場面によって書き方が異なる手紙は苦手意識のある方が多いと思います。
しかし、引っ越し挨拶の際には手紙を添えることで好印象を与えることができま す。
こちらの記事では、手紙での挨拶のマナー・コツ・注意点を解説していきます。また、例文もご紹介しています！
それでは早速見ていきましょう。
引っ越し挨拶で使える手紙の書き方と例文
引っ越し挨拶ではいくつか手紙を書く場面があります。
それぞれ確認していきましょう。
旧居の近所への手紙
旧居の近所への手紙を書くうえで意識するポイントは3つあります。
- 今までの感謝
- 引っ越しの日時
- 今までのお詫び
ポイントを踏まえて例文をみて見ましょう。
例文
「〇〇（部屋番号や住所）に住んでいる××というものです。いつもお世話になっております。この度△△へ引っ越すことになりました。
つきましては〇月〇日に引っ越し業者が出入りすることになります。引っ越し作業などでご迷惑おかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。これまで大変お世話になったこと、大変感謝しております。」
- 今までの感謝
→これまで大変お世話になったこと、大変感謝しております。
- 引っ越しの日時
→つきましては〇月〇日に引っ越し業者が出入りすることになります。
- お詫び
→引っ越し作業などでご迷惑おかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。
挨拶回りは1週間前までにすましておくことが理想です。遅くても前日には手紙か訪問しておきましょう。
新居の近所への手紙
新居の近所への手紙を書くうえで意識するポイントはつあります。
- いつ引っ越してきたか（いつ引っ越すか）
- 引っ越しの場所
- 騒音のお詫び
例文１
「本日（〇月〇日に）〇〇（部屋番号や住所）に引っ越してきました。××といいます。引っ越しではお騒がせしてしまいご迷惑をおかけました。
初めての土地で右も左も分からない状況で、ご迷惑をおかけすると思いますがよろしくお願いいたします。」
例文２
「〇月〇日に〇〇へ引っ越してきました。××と言います。何度か伺ったのですがが不在でしたので手紙で失礼します。
初めての土地で右も左も分からない状況で、ご迷惑をおかけすると思いますがよろしくお願いいたします。」
- いつ引っ越してきたか（いつ引っ越すか）
→・本日（〇月〇日に）
・〇月〇日に
- 引っ越しの場所
→・〇〇（部屋番号や住所）に引っ越してきました。
・〇〇（部屋番号や住所）へ引っ越してきました。
- 騒音のお詫び
→引っ越しではお騒がせしてしまいご迷惑をおかけました。
家族に小さい子供がいる場合は、以下のような文章を付け足しておきましょう。
「小さい子供がいますので、騒がしくしてしまうかもしれませんが、何卒よろしくお願いいたします。」
可能であれば手紙は前日までに配り終えるのが好ましいです。事前に迷惑をかける可能性があることを伝えていれば気兼ねなく引っ越し作業できます。
急な引っ越しや遠方への引っ越しでは前日までに挨拶周りができません。そんな時は、引っ越し後1週間以内に挨拶へ行きましょう。
引っ越し挨拶の基礎知識
手紙を渡すのは不在が続いたとき
何度挨拶へ行っても不在が続くときがあります。考えられる理由は主に３つです。
- 生活時間が合わない
- 何らかの理由で出られない
- 知らない人などの理由で出たくない
対面で挨拶したいですが、しつこく訪問すると迷惑になってしまいます。時間・曜日を変えて2～3回訪問しても不在の場合は、ポストに手紙を投函しておきましょう。
引っ越し挨拶をする範囲
引っ越し挨拶をする範囲は集合住宅と1戸建てで異なります。
集合住宅（アパート・マンション）
集合住宅の場合は、自宅を中心に上・下・左・右の部屋へ挨拶しましょう。
上下は、足音など生活音などを互いに配慮をお願いするという意味を込めて、挨拶します。
左右は、日々の暮らしの中で顔を合わせることが多くなるため早めに挨拶しておきましょう。
1戸建て
住宅街では、向こう3件両隣への挨拶が一般的です。さらに3軒先の家へ挨拶に行っても好印象です。
田舎など1軒1軒離れていて近所の定義が難しい場合は、ご自身で挨拶へ行く家を決めておかなければいけません。
対面で挨拶する場合は手土産が必要
対面で挨拶する場合は手土産を渡すと好印象を与えることができます。手土産に手紙を添えると喜んでくれます。
手土産は、サランラップ・お菓子・金券などが喜ばれます。
相場は1000円前後にしておきましょう。高価なものを渡しても気を使わせてしまいます。
引っ越し挨拶を手紙でする場合の注意点
手紙はレターセットやメッセージカードを使用する
引っ越し挨拶をする理由は、これからの近所付き合いをより良いものにするためです。
そのため、引っ越し挨拶に手紙が裏紙やルーズリーフを使用するのはやめましょう。100円ショップのものでも良いのでレターセットやメッセージカードを使用しましょう。
手紙は封筒に入れる
引っ越し挨拶の手紙は、必ず封筒にいれて投函しましょう。
これは、特にメッセージカードでしてしまいがちなミスです。メッセージカードでも封筒に入れた方が丁重さが表れます。ご近所へ送る最初の手紙は丁重さをアピールしていきましょう。
また、使用する封筒は茶封筒や派手なものは控えておきましょう。白や無地のものがおすすめです。
1人暮らしの女性は要注意
１人暮らしの女性は挨拶回りを避けた方が良いと言われています。
1人暮らし女性の場合、引っ越し挨拶をすることで1人で暮らしていることが広まってしまいます。また、挨拶回りに行くことでどんな女性か知られてしまいます。
そのため、1人暮らしの女性の場合、トラブルに巻き込まれてしまうケースもあるので対面での引っ越し挨拶回りは控え手紙での引っ越し挨拶をしましょう。
例文
「〇〇号室に引っ越してきた、××です。
引っ越し当日は時間がなくご挨拶が遅れてしまい申し訳ございません。誠の勝手ながら、手紙にてご挨拶失礼します。
今後ご迷惑おかけすることもあると思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
例文の××は、苗字のみにしておきましょう。苗字のみでは性別を判断することが難しいのでトラブルを避ける効果もあります。
手紙より対面で引っ越し挨拶をした方がいいケースとその時の注意点
家族で引っ越した場合
家族で引っ越してきた場合は、対面で挨拶をしておきましょう。のちに町内会やPTAなどでご近所さんと会う機会が多くなっていくでしょう。
また、子供がいることを事前に伝えておくことでトラブルを妨げることもあります。
さらに、子供たちも近所の方と仲良くなるチャンスができます。
また対面で挨拶する場合は、手土産を持っていくことで好印象を持たせることができます。
近所の方への手土産は1,000円前後のものがおすすめです。あまり高価の物を渡しても受け取る側も気を使ってしまいます。
そのため、あまり高価な物は渡すよりほんの気持ちを表す方が相手も喜んでくれます。
大家さん・管理人さんへ挨拶する場合
アパートやマンションのは、大家さんや管理人さんがいます。
大家さんや管理人さんへ引っ越し挨拶をする際は手紙より対面でするべきといえます。これからお世話になるので、きちんと顔を合わせておいた方がトラブルがあった場合に対応していただけます。
管理人さんへ挨拶に行く場合は手土産を持っていきましょう。
管理人さんに手土産を渡す場合は、1,500円～3,000円が相場です。今後お世話になることを考えても失礼にあたりません。
まとめ
いかがでしたか？
引っ越し挨拶での手紙の書き方をご紹介してきました。重要なポイントと例文をまとめておきます。
・旧居の近所の手紙を書くうえで意識するポイント
- 今までの感謝
- 引っ越しの日時
- 今までのお詫び
例文
「〇〇（部屋番号や住所）に住んでいる××というものです。いつもお世話になっております。この度△△へ引っ越すことになりました。
つきましては〇月〇日に引っ越し業者が出入りすることになります。引っ越し作業などでご迷惑おかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。これまで大変お世話になったこと、大変感謝しております。」
・1週間前には挨拶回りをすましておく。遅くても前日まで。
・新居の近所への手紙を書くうえで意識するポイント
- いつ引っ越してきたか（いつ引っ越すか）
- 引っ越しの場所
- 騒音のお詫び
例文
「〇月〇日に〇〇へ引っ越してきました。××と言います。何度か伺ったのですがが不在でしたので手紙で失礼します。
初めての土地で右も左も分からない状況で、ご迷惑をおかけすると思いますがよろしくお願いいたします。」
・可能なら前日までに！遅くても引っ越し後1週間。
・引っ越し挨拶を手紙でする場合の注意点
- レターセットやメッセージカードを使用
- 封筒に入れて投函
- 1人暮らしの女性は要注意
例文
「〇〇号室に引っ越してきた、××です。
引っ越し当日は時間がなくご挨拶が遅れてしまい申し訳ございません。誠の勝手ながら、手紙にてご挨拶失礼します。
今後ご迷惑おかけすることもあると思いますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
・対面の方が好ましい場面
- 家族で引っ越してきた時
- 大家さん。管理人さんへの挨拶の時
・対面で引っ越し挨拶する時は手土産を持っていく。
引っ越しはすることが多く、挨拶の手紙は適当になってしまいがちです。しかし、忙しいからこそ手紙は大切なのです。
コロナ禍の引っ越し挨拶でも正しい手紙の書き方を知っておけばより良い近所付き合いができるようになります。
また、今までの近所の方にしっかりと感謝を伝えることができます。
手紙を書くことは小さなひと手間ですがあなたの印象を左右するものです。しっかり対応できるようにしておきましょう。
